Кейс · Сложный B2B

Как сверить отчётность CRM с реальными поступлениями

Контекст и проблема

Контекст

Руководству требовались сопоставимые данные по обращениям и продажам. При этом количество успешных сделок, конвертация лидов и поступление оплаты отвечают на разные вопросы и должны проверяться отдельно.

Проблема

Получить сопоставимые отчёты по обращениям, сделкам и оплатам с понятным происхождением показателей.

Исходные данные и диагностика

Исходные материалы

Штатные отчёты CRM и предоставленная выгрузка поступлений из учётной системы.

Диагностика

Сверили отборы в штатных отчётах CRM: период, воронку и ответственных. Сопоставили документы из переданной выгрузки 1С с историей CRM. В рабочей книге связали строки реестра с источниками, а в инструкции показали порядок открытия отчётов и выбора фильтров.

Решение и работа

  1. 1

    Решение

    Проверять лиды, сделки и поступления отдельно, связывая каждый вывод с источником.

  2. 2

    Вклад клиента

    Работа опиралась на предоставленные материалы и контекст компании. Состав дальнейшего участия команды определяется задачей следующего этапа.

  3. 3

    Что подготовили

    Сверили фильтры отчётов, сопоставили документы 1С с историей CRM, подготовили контрольные примеры.

  4. 4

    Следующий этап

    На дату материалов оставались совместные проверки под учётными записями сотрудников, почтовых сценариев и одного реального обмена с 1С. Этап целиком ещё не принят. Изменение выручки или скорости обработки обращений не измерялось.

  • Digital-артель

Результат

Подготовлены рабочая книга сверки и инструкция по отчётам. Зафиксированы ограничения выгрузки и оставшиеся проверки приёмки.

Период материалов: Контрольная проверка: октябрь 2026

В кейсе указан результат описанного этапа. Коммерческие показатели приводятся только при наличии сопоставимых измерений.

Связанные продукты

Продукт

Диагностика коммерческой системы

Понять, где расходятся маркетинг, продажи и данные CRM, и выбрать первый участок для изменений.

Срок: Определяем после обсуждения задачи и состава работыОткрыть продукт

Продукт

Growth Office: сопровождение коммерческих изменений

Организовать регулярную работу над маркетингом, продажами и цифровыми инструментами вокруг согласованных приоритетов.

Срок: Определяем после обсуждения задачи и состава работыОткрыть продукт

Следующий шаг

Какой следующий шаг?

Похожая задача: Настроить CRM, аналитику и автоматизацию